La Ley 2466 de 2025 reformó puntos clave del régimen laboral colombiano: contrato indefinido como regla, límites y registros de horas extra, nueva jornada nocturna desde las 7:00 p. m. (con transición), aumento escalonado del recargo por dominicales y festivos hasta 100%, ajustes a la tercerización/EST, facilidades para mensualizar cesantías, y procedimientos disciplinarios con debido proceso reforzado.

Vinculación y modalidades de contrato

• Indefinido por regla. La vinculación ordinaria es a término indefinido; subsisten a término fijo, por obra/labor y ocasional, pero como excepciones.

• Fijo hasta 4 años, siempre por escrito. El contrato a término fijo no puede superar 4 años, debe constar por escrito y tiene reglas de prórroga limitadas; si no cumple requisitos, se entiende indefinido.

• Reglamento y debido proceso disciplinario. Se exige procedimiento mínimo (comunicación, traslado de pruebas, oportunidad de defensa, decisión motivada, impugnación) y actualizar el Reglamento Interno en 12 meses; pymes (<10 trabajadores) mantienen un esquema simplificado (escuchar previamente).

Jornada, recargos y horas extra

• Jornada diurna/nocturna. El trabajo diurno va de 6:00 a. m. a 7:00 p. m.; el nocturno de 7:00 p. m. a 6:00 a. m.. Aplica seis (6) meses después de la sanción de la ley.

• Jornada máxima. Se ratifican 8 horas diarias y 42 semanales (distribución flexible de 5 a 6 días; reglas especiales para turnos sucesivos de 6h/36h sin recargos, con descanso compensatorio).

• Dominicales y festivos. El recargo llega a 100% con implementación gradual: 80% desde 01/07/2025, 90% desde 01/07/2026 y 100% desde 01/07/2027. (El empleador puede aplicar 100% de inmediato si lo decide).

• Horas extra: tope y registro. Límite de 2 diarias y 12 semanales; obligación de llevar registro de horas extra (diurnas/nocturnas), entregar certificación al trabajador y exhibirla a autoridad; si no se pagan, el MinTrabajo puede suspender la facultad de autorizar extras por 6 meses.

Tercerización, EST y cadenas de suministro

• Contratistas y subcontratistas (art. 34 CST). Se actualizan reglas de responsabilidad y requisitos en cadenas de contratación.

• Empresas de Servicios Temporales (EST). Se restringe su uso a supuestos legales; si actúan por fuera, pueden ser tratadas como simple intermediarias (con solidaridad) y hasta revocatoria de licencia en casos graves. Debe constar por escrito el contrato con el trabajador en misión.

Ingresos y beneficios: cesantías, descansos y ajustes razonables

• “Mensualización” de cesantías (opcional). El empleador puede consignar mensualmente el 8,33% (vía PILA) como consignación anticipada, sin afectar derechos.

• Licencias y obligaciones especiales. Se amplían supuestos de licencias remuneradas (p. ej., calamidad, citas especializadas, acudiente escolar) y ajustes razonables para personas con discapacidad.

Gobierno del tiempo de trabajo y compliance operativo

• Registro de horas y entrega periódica al trabajador; conservación de soportes de pago.

• Publicación del Reglamento (físico y medio virtual) accesible a todos los trabajadores.

• Acompañamiento Mipymes. El MinTrabajo deberá implementar programas de apoyo para Mipymes en la aplicación del debido proceso y formalización.

Hoja de ruta para empresarios (2025–2027)

1. Contratos: migrar a modelos indefinidos por defecto; revisar fijos (tope 4 años) y obra/labor (descripción precisa).

2. Turnos: simular escenarios con nocturnidad 7 p. m. (vigencia a 6 meses) y recargo dominical (80%→90%→100%). 

3. Tiempo de trabajo: implantar registro robusto de extras, topes 2/12, políticas claras de autorización y pagos.

4. Tercerización/EST: due diligence de contratos, supuestos legales, solidaridad y riesgos de licencia.

5. Reglamento/Disciplina: actualizar Reglamento Interno y protocolos de debido proceso; capacitar jefaturas.

6. Cesantías: decidir si adopta la mensualización (flujo de caja, procesos con nómina/PILA).

La reforma impone costos laborales previsibles (nocturnidad y dominicales) y mayores exigencias de cumplimiento (registros, procedimientos y tercerización). Quien planee turnos, ajuste contratos y documente procesos mitigará demandas y aumentos de pasivo laboral. El momento para presupuestar 2025–2027 y replantear el modelo operativo es ahora.

PACTIVA LEGAL – DERECHO COMERCIAL EN MEDELLÍN

Cómo te ayudamos a implementar la reforma:

1. Auditoría 360° de contratación, turnos y registro de tiempo; simulación de impactos de costo (nocturnidad/dominicales).

2. Rediseño contractual (indefinido por regla, fijo ≤4 años, obra/labor) y actualización de Reglamento Interno y políticas de horas extra.

3. Tercerización/EST: revisión de contratos de servicios, supuestos legales, solidaridad y riesgos sancionatorios.

4. Implementación operativa: mensualización de cesantías, protocolos de debido proceso, matrices de cumplimiento y capacitaciones a mandos medios.

5. Defensa y litigio: representación en Inspección de Trabajo y jueces laborales.

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