¿CUÁLES SON MIS OBLIGACIONES COMO COMERCIANTE EN COLOMBIA? (PACTIVA LEGAL)
NÚCLEO DURO DEL CÓDIGO DE COMERCIO
El artículo 19 del Código de Comercio concentra las cuatro obligaciones base de todo comerciante:
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Matricularse en el Registro Mercantil; 2) Inscribir en dicho registro los actos, libros y documentos cuando la ley lo exija; 3) Llevar contabilidad regular conforme a la ley; y 4) Conservar la correspondencia y demás documentos del negocio.
Registro e inscripción de actos
Además de matricularte, debes inscribir en la Cámara de Comercio las personas, actos y documentos que la ley exige (p. ej., nombramientos de administradores, libros de actas, reformas estatutarias, establecimientos de comercio).
Renovación anual
La matrícula se renueva cada año dentro de los tres primeros meses (hasta el 31 de marzo).
CONTABILIDAD, LIBROS Y SOPORTES
Debes llevar contabilidad y libros conforme al Código de Comercio y a los marcos técnicos NIIF (Decreto 2420 de 2015 y anexos), según tu grupo (micro, pymes o plenas). Los libros y papeles deben conservarse al menos 10 años desde su cierre o expedición.
TRIBUTARIO Y FACTURACIÓN
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Inscribirte en el RUT (DIAN) y mantenerlo actualizado.
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Expedir factura cuando estés obligado (art. 615 E.T.) y, hoy por regla general, factura electrónica según la Resolución 000165 de 2023.
CONSUMIDORES Y DATOS PERSONALES (SI APLICA)
Si vendes bienes o prestas servicios a consumidores, te rige el Estatuto del Consumidor (Ley 1480/2011): deberes de información, calidad, idoneidad y garantía. Si tratas datos personales, debes cumplir la Ley 1581/2012 (política de tratamiento, autorizaciones, medidas de seguridad) bajo supervisión de la SIC.
CHECKLIST RÁPIDO PARA ESTAR AL DÍA
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Matrícula y renovación (31 de marzo) + inscripción de actos/libros que lo requieran.
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Contabilidad conforme a Código de Comercio + NIIF; conserva libros y soportes 10 años.
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RUT actualizado + factura (electrónica) cuando aplique.
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Si atiendes consumidores: garantía, información y seguridad; si tratas datos: Ley 1581.
Nota: pueden existir obligaciones sectoriales (p. ej., RUP para contratar con el Estado, registros especiales, licencias), así como deberes laborales y de seguridad social si tienes personal. Recomendamos revisar el caso concreto.
En PACTIVA LEGAL – DERECHO COMERCIAL EN MEDELLÍN, contamos con abogados especialistas en derecho comercial que te ayudarán con:
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diagnóstico de cumplimiento mercantil (matrícula/renovación, inscripciones, libros);
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implementación contable NIIF y políticas de archivo probatorio;
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asistencia tributaria–DIAN (RUT, factura electrónica, procedimientos);
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cumplimiento consumidor y datos personales (políticas, contratos, protocolos);
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acompañamiento en revisión sectorial (p. ej., RUP, registros especiales) y defensa frente a autoridades.
