REGISTRO MERCANTIL Y MATRÍCULA MERCANTIL
El Registro Mercantil es una herramienta esencial administrada por las Cámaras de Comercio, cuya finalidad primordial es publicitar la actividad comercial en Colombia (art. 26 C.Co.). Este sistema registra tanto a comerciantes, sean personas naturales o jurídicas, como a sus establecimientos de comercio, además de inscribir libros, actos y documentos que la ley exige hacer públicos.
MATRÍCULA MERCANTIL
Dentro de este marco, la matrícula mercantil es el acto formal de inscripción que otorga la calidad de comerciante. Se realiza presentando los requisitos a la Cámara correspondiente (formularios RUT y RUES, identificación, estado civil, entre otros) y efectuando el pago que varía según activos declarados.
Una vez inscrito, el comerciante obtendrá un certificado mercantil que lo acredita frente a clientes, proveedores, entidades financieras y autoridades .
PLAZOS Y RENOVACIONES
La ley exige que cualquier persona que realice actividades comerciales se matricule en el mes siguiente a su inicio, y luego renueve entre el 1 y el 31 de marzo, sin importar la fecha de la matrícula original. La omisión de la renovación conlleva multas de hasta 17 SMMLV y, en casos de incumplimiento persistente, el sellamiento del establecimiento.
REGISTRO DE ACTOS, LIBROS Y ESTABLECIMIENTOS
Asimismo, el comerciante debe inscribir en el Registro Mercantil:
Libros de contabilidad, actas, registro de accionistas.
ACTOS SOCIETARIOS: CONSTITUCIONES, REFORMAS, LIQUIDACIONES…
Embargos, demandas, nombramientos de representantes. Cada establecimiento, agencia o sucursal exige una matrícula específica, diligenciada con formularios y documentos pertinentes.
EFECTOS JURÍDICOS DEL REGISTRO MERCANTIL
EL REGISTRO MERCANTIL CUMPLE UNA FUNCIÓN DE PUBLICIDAD, AL HACER VISIBLES LOS DATOS DEL COMERCIANTE, SUS ACTOS Y ESTATUTOS SOCIETARIOS. ASIMISMO, BRINDA FECHA CIERTA Y EFICACIA PROBATORIA ANTE TERCEROS: BASTA CON UN CERTIFICADO EXPEDIDO POR LA CÁMARA O, EN SU DEFECTO, UNA INSPECCIÓN JUDICIAL.
CANCELACIÓN DE LA MATRÍCULA
Si cesa la actividad mercantil, el comerciante puede cancelar su matrícula, previa actualización de datos y cancelación de obligaciones. Este trámite debe reflejarse también ante la DIAN, los registros municipales y tributarios, dependiendo del tipo de comerciante.
En síntesis, el Registro Mercantil y la Matrícula Mercantil conforman el pilar formal del ejercicio empresarial legal en Colombia. Proveen transparencia, certeza jurídica y respaldo público. El cumplimiento oportuno de esta obligación y la inscripción de actos, libros y establecimientos es clave para evitar sanciones, acceder a beneficios y operar con confianza.
En SALAZAR GALÁN ABOGADOS, acompañamos a emprendedores, empresas y comerciantes en: En , estos casos suelen requerir la asesoría de un abogado especialista en comercial, especialmente cuando se trata de abogado derecho empresarial o registro mercantil o abogado comercial en .
- Inscripciones y renovaciones ante la Cámara.
- Registro de actos societarios, libros y sucursales.
- Gestión de cancelaciones y actualizaciones.
- Prevención y defensa frente a sanciones.
Este servicio jurídico está disponible en nuestra oficina en Medellín.
